Hospitality Medewerker (Oproepbasis)
Als Medewerker Hospitality ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk deel van je werk is het begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, het doorverbinden van onze cliënten, het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor.
WAT GA JE DOEN ALS HOSPITALITY MEDEWERKER?
Je houdt je voornamelijk bezig met:
- Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers.
- Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen, etc.
- Het fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum.
- Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Het verzenden van koeriersstukken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Het waarborgen van de kwaliteit van de service en uitstraling bij de receptie en in het vergadercentrum.
- Het waarborgen van de veiligheid binnen kantoor middels BHV.
DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT
Natuurlijk heb je als Medewerker Hospitality gastvrijheid in je DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen. Ook beschik je over:
- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Werkervaring in de zakelijke dienstverlening.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office.
WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?
- Een functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden.
- Een oproepcontract met flexibele uren, waardoor je deze baan uitstekend kan combineren naast je studie.
- Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding. Volledige reiskostenkosten vergoeding woon-werkverkeer met het OV.
- Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.
EEN ORGANISATIE WAAR JE VAN GROEIT
Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteits- en inclusieviteitscommisie en onze maatschappelijke betrokkenheid.
WE ZIJN BENIEUWD NAAR JOU!
Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Neem dan contact op met onze Recruiter Wietske de Hart via of +31647513378.Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct!
