Hospitality Medewerker

Als hospitality medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het begeleiden van cliënten en kantoorgenoten, doorverbinden van onze cliënten, reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de vergaderactiviteiten en evenementen op kantoor. 

WAT GA JE DOEN ALS HOSPITALITY MEDEWERKER?

Je houdt je voornamelijk bezig met: 

• Het ontvangen en begeleiden van interne en externe (internationale) bezoekers.
• Het correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken en cursussen.
• Het optreden als troubleshooter in het vergadercentrum.
• Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Het verzenden van koeriersstukken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Het waarborgen van de kwaliteit van de service en uitstraling bij de receptie en in het vergadercentrum.
• Het waarborgen van de veiligheid binnen kantoor middels BHV.

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Natuurlijk heb je als Hospitality Medewerker gastvrijheid in jouw DNA. Je krijgt energie van mensen ondersteunen en ontzorgen. Daarnaast vind je het een uitdaging om snel te kunnen schakelen. Ook beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau. 
• Werkervaring in de zakelijke dienstverlening.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Beschikbaarheid voor 27 uur per week, verdeeld over 3-4 werkdagen: maandag, dinsdag, donderdagmiddag en vrijdagmiddag. 
• De bereidheid om bij evenementen ook in de avonduren te werken (ongeveer vijf keer per jaar).
  
   

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

• Een dertiende maand en 8% vakantiegeld.  
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.   
• Pensioenregeling (beschikbare premieregeling).  
• Volledige reiskostenvergoeding woon-werkverkeer met het OV. 
• Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding. 
• De kans om trainingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.  
  
   

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

EEN ORGANISATIE WAAR JE DOOR GROEIT

Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken. 
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteits- en inclusiviteitscommissie en onze maatschappelijke betrokkenheid. 

WE ZIJN BENIEUWD NAAR JOU!

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Solliciteer dan direct!
Onze Recruiter Wietske de Hart neemt binnen enkele werkdagen contact met je op.

Heb je nog vragen voordat je wil solliciteren? Dan kun je ook terecht bij Wietske.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.